委任状とは
一般に、法律行為を第三者にまかせる意思を表示する文書をいいます。
自動車登録手続きを第三者にまかせる場合は、誰が、誰に、どの自動車の、どんな手続きを委任するのかが判別できるように作成する必要があります。
手続きを委任する本人が記入すべき書類です。
自動車についての委任状の書き方
様々な様式がありますが、弊所で作成した委任状をもとに、サンプルを上げています。
概ね、次のように記入します。
委任状の様式は様々なものがあります。
弊所のものは委任事項を限定しない書式としています。
また、受任者は行政書士、行政書士法人であることを前提としています。
国土交通省の様式はこちら
。こちらは委任事項を限定するタイプです。
弊所作成の委任状PDFのダウンロードはこちら
電子委任状という選択肢
マイナンバーカードを利用すれば、自動車登録手続き用の電子委任状を作成することができます。
現時点では、国土交通省のポータルサイトでのみ作成することができます。
サイトはこちら。
パソコンのカードリーダー、またはスマートフォン経由でマイナンバーカードに格納されている電子証明書を用いて、電子署名のある電子委任状を作成することができます。
行政書士に委任する場合は、当該行政書士から受任者情報ファイルを予め取り寄せておく必要があります。
そして、電子委任状作成後にそのデータを行政書士に送信するか、手渡す必要があります。
印鑑証明書が不要になります。
この方法によれば、印鑑証明書を取り寄せなくて済みます。実印の押印も不要です。
他方で、電子データを扱うことに伴う一般的なリスクは発生します。
電子委任状への対応
弊所は積極的にOSS申請を利用しており、電子委任状にも対応しております。ご相談ください。
よくある不備
- 自動車登録番号、車台番号が車検証の情報と一致しない。
- 自動車登録番号、車台番号、住所氏名、記入年月日の誤字脱字。
- 住所氏名が印鑑証明書と一致しない。
- 実印の印影が印鑑証明書と一致しない。
